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讓“預(yù)約”成為習(xí)慣
發(fā)表時(shí)間:2016-03-25   來源:人民日?qǐng)?bào)

  ●政府窗口也應(yīng)推行預(yù)約服務(wù),充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”新模式搭建集政務(wù)公開、便民服務(wù)、投訴處理等功能于一體的網(wǎng)上辦事平臺(tái)

  這段時(shí)間,電影《瘋狂動(dòng)物城》令許多人著迷,里面的角色設(shè)定十分有趣,尤其是“政府工作人員”樹懶先生那動(dòng)作超慢、腦回路超殘的表現(xiàn),不僅引得孩子們開懷大笑,也擊中了成人世界的痛點(diǎn),讓大家笑得無奈又痛快——看吧,政府部門辦事效率低,這是全球通??!

  可一位在政府某部門服務(wù)大廳窗口工作的朋友觀影后卻大倒苦水:每天從早9點(diǎn)工作到下午6點(diǎn),中間只有一個(gè)半小時(shí)吃飯休息,“腰發(fā)酸、嗓子發(fā)干,人多時(shí)上廁所都著急忙慌的;好些人自己資料沒備齊,排到號(hào)了辦不成就亂發(fā)脾氣,我們?nèi)菀讍幔勘婚_涮成‘樹懶’,冤不冤?”

  她的抱怨,不無道理。人多,是咱的基本國情。眼下從上戶口、辦護(hù)照到車輛年檢,辦事窗口前長(zhǎng)隊(duì)蜿蜒是常態(tài)。人們覺得,窗里面的人按時(shí)開工、到點(diǎn)下班,多辦幾件少辦幾件不影響績(jī)效,存在“偷懶”的動(dòng)機(jī)和條件;可對(duì)窗外的人來說就不同了,大多數(shù)人都是從單位請(qǐng)假或者耽誤手邊的賺錢活計(jì),擠出時(shí)間來排隊(duì)。所以,暫且不論實(shí)際辦事效率到底高不高,僅從心理體驗(yàn)而言,窗里窗外永遠(yuǎn)處于“對(duì)立”姿態(tài),以至于有時(shí)辦事員翻資料多了幾個(gè)小動(dòng)作,或是停下來喝口水、問他人幾個(gè)問題,在等候者眼里,都會(huì)被焦急情緒放大為“樹懶先生”那令人無法忍受的奇葩言行。

  如何讓這些等待變得更輕松呢?不妨借鑒當(dāng)前醫(yī)院“全面推行預(yù)約就診”的做法,加大政府各部門辦事環(huán)節(jié)預(yù)約的力度。

  去年6月18日起,北京市醫(yī)管局先在北京兒童醫(yī)院“試水”非急診全面預(yù)約?;颊叱思痹\病癥外,其余均需通過手機(jī)APP、微信、電話、網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場(chǎng)自助機(jī)預(yù)約等方式進(jìn)行預(yù)約就診。試點(diǎn)以來,患者再不用起早貪黑排隊(duì),跟號(hào)販子斗智斗勇;醫(yī)院門診疑難雜癥患者增加,常見病、多發(fā)病患者減少,分流到二、三級(jí)綜合性醫(yī)療機(jī)構(gòu)和社區(qū)醫(yī)院?!邦A(yù)約”試點(diǎn)效果之好超出各方預(yù)期,所以北京市22家市屬大醫(yī)院將在今年年底前,全部取消現(xiàn)場(chǎng)放號(hào)。

  如果政府部門的辦事窗口也采取預(yù)約式服務(wù)會(huì)怎樣呢?可以想見:常規(guī)件不排隊(duì),到點(diǎn)就能辦;加急件沒耽誤,上門有人管。多好!

  當(dāng)然,開展預(yù)約服務(wù)并不簡(jiǎn)單,背后是政府部門進(jìn)一步簡(jiǎn)政放權(quán)、積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段優(yōu)化服務(wù)的一盤大棋,需要各部門建設(shè)好移動(dòng)互聯(lián)終端,使預(yù)約環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單方便;各部門之間要加大數(shù)據(jù)共享和聯(lián)審會(huì)批力度,根據(jù)預(yù)約信息盡可能地在后臺(tái)完成相關(guān)事項(xiàng)審核,減少面審程序,節(jié)省時(shí)間;各部門還應(yīng)利用大數(shù)據(jù),掌握每月、每周、每天辦事人流的峰谷,合理安排人手,包括提供早晚、節(jié)假日服務(wù),跟公眾的工作時(shí)間形成“錯(cuò)時(shí)”“錯(cuò)峰”,使大家少耽誤工時(shí)……總之,要充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”新模式搭建集政務(wù)公開、便民服務(wù)、投訴處理等功能于一體的網(wǎng)上辦事平臺(tái),讓政務(wù)工作更高效,讓群眾更滿意。

  對(duì)身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的社會(huì)大眾來說,也要學(xué)會(huì)適應(yīng)“預(yù)約”這一辦事方式。對(duì)不會(huì)用各類終端預(yù)約服務(wù)者,相關(guān)部門在辦事大廳要安排專人提供幫助,一回生、二回熟。

  讓“預(yù)約”成為習(xí)慣,不僅節(jié)約辦事雙方的時(shí)間,提高辦事效率,廣而察之,這也是一種積極的社會(huì)秩序建設(shè)——凡事預(yù)約,是對(duì)各方時(shí)間上的尊重;有約必赴,則成為個(gè)人誠信度的標(biāo)尺之一。此外,“預(yù)約”也是對(duì)平和友善的社會(huì)心理的塑造。心理學(xué)實(shí)驗(yàn)表明:過程前、過程后的等待時(shí)間比過程中的等待時(shí)間感覺要長(zhǎng);不確定的等待比已知的、有限的等待時(shí)間感覺要長(zhǎng);熟悉的等待比不熟悉的等待時(shí)間感覺要長(zhǎng)……未來,即使拿到“預(yù)約號(hào)”后仍免不了需要等一會(huì)兒,但對(duì)窗口外的人來說,已經(jīng)處在“過程中”并且在辦理“確定”的事項(xiàng),等起來也就不再那么火急火燎的了。(曲哲涵)

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